400电话呼叫中心系统(400客服电话系统)
1: 电话呼叫中心的基本概念
电话呼叫中心是电话系统为企业提供的呼叫服务。可实现企业内部多方通话、自动语音信息、自动外呼、席位间通话等功能。通过使用电话呼叫中心,企业可以提高通信效率,降低通信成本,提高客户满意度。
电话呼叫中心包括呼叫控制器、IVR(交互式语音应答)、ACD(应答呼叫分配)和电话录音。
呼叫控制器是整个电话呼叫中心的核心部分。它负责转换来自不同电话系统的呼叫,并将其分配到相应的应用服务器。
IVR是交互式语音响应的缩写。它的主要功能是在呼叫者拨打企业电话时提供一些自助服务,如天气、时间、企业通讯簿查询等。
ACD是应答呼叫分配的缩写,其功能是根据客户的输入功率、客户要求和相应员工的工作条件自动分配。
记录是记录内容的一部分,并存储通信内容以供将来使用。录音对于呼叫中心的运行非常重要,因为在许多需要手动处理的情况下,录音可以作为处理问题的基础。
2: 电话呼叫中心的组织结构
电话呼叫中心是一个强大的通信工具,允许您与他人实时通信。电话呼叫中心通常分为三个部分:呼叫中心、呼叫控制中心和智能呼叫中心。
呼叫中心是电话呼叫的核心部分,负责办理来自电话网络的呼叫。它还负责将电话从电话网络传输到相应的智能呼叫中心。
呼叫控制中心是一个独立的部门,负责监控和管理电话呼叫中心的运行。它主要负责监控来自外部电话网络的呼叫,并分流来自内部部门的不同类型的呼叫。
最后一个是智能呼叫和中心,它是办理高度复杂通信(如会议通话、IVR或录音)的核心领域。
3: 电话呼叫中心运营流程
电话呼叫中心系统是办理大量号码的自动系统。它通常包括外部呼叫接入系统、呼叫路由器和连接/拒绝语音信息的自动语音信息系统。