400电话申请有什么好处?该如何申请?
400电话是在全国范围内统一号码的虚拟电话,是一种开展主被叫分摊业务的号码,所有拨打400总机的电话能够被准确转接到预先设定的更小范围分类的固定电话、手机或相应专线上。这类电话只能接入,无法呼出,主要用于售前及售后的咨询服务中。
目前,400电话申请日益广泛。这几乎已经成了企业的标志,在各大行业内,400电话被大量使用,甚至是中国的跨国企业、上市公司也基本都开通了。那些没有400电话号码的公司,反而会让人觉得疑惑。开通相关企业热线,能够更好的解决与消费者之间的问题,提升公司在消费者心里的形象。
申请了400电话,不需要额外增加任何硬件、软件设施的投入,也不需要专业人员维护,直接就可以享受分机转接、一键多号、语音信箱等多重功能。相比于普通的电话号码,它有着独特的优势。首先,400电话很直接的给客户塑造了一个企业的专业程度,能够为企业树立良好的形象;它有着独特的来点记忆功能,能够帮助企业和相关工作人员避免客户的重复撞单,而且不会发生占线,免去了电话业务繁忙,需要较长时间等待的问题;它的主被叫分摊付费的付费方式,比起其他的电话号码,能够在一定程度上避免恶意呼叫的问题。400电话申请之后完全自助管理,成本极低,使用方便,号码终身有效,不会随意变更号码,可以放心使用,打造成彰显企业形象的一张名片。
要申请400电话,通常有两种方式,一种是直接去营业厅办理,不过享受的功能要少一些,很难满足企业的需要。另外一种是找代理商办理,能够提供的功能要更多。去办理号码时要准备好公司营业执照,以及加了公司公章的办理人的身份证复印件。在办理时千万不要盲目随意,申请号码时要先选择自己的号码,不同的号段属于不同的运营商,位于号码的开头,其他的号码可以自由选择。选择好号码之后还需要签订合同,以便确定资费和业务内容,避免后续出现不必要的麻烦。之后就可以等待开通使用了。
对于企事业单位来说,400电话申请会带来很多的便利,申请绝对好处多多!