企业为什么要办理400电话?有什么意义?
几乎所有正规企业都已经开通了400电话,可以说拥有一个正规的400号码,尤其是容易记忆的号码,不只是提升了企业形象,同样也能够增加用户的信任度。基本上现在用户与企业联系都是会直接拨打企业的400电话,所以各个企业申办400电话也是非常重要的。但是为什么一定要办理400电话呢?有什么样的意义呢?
有效提升工作效率
对于多数企业来讲,可能本身公司的客服人员数量就比较多,而且流动性较大。为了能够有效保证客服的业务能力,减少企业基础的服务支出,其实开通400电话也是不错的选择。直接依靠系统就可以进行来电话务的分流,同样也可以按照一定的规则来设定好接听电话的顺序。直接依靠400系统即可提升服务质量,也可以保证客服人员的电话接通率,还可以直接进行电话录音,以免后期出现问题不好处理。
有效提升品牌信誉
每个企业都希望能够赢得消费者的信赖,甚至不少企业花重金进行品牌形象的升级。而如果企业本身拥有400电话,直接就证明了自己的企业是正规的,有能力的消费者,也能够认可我们的企业。尤其是很多商家日常电话业务较多,如果能够有400电话,那么消费者愿意拨打提升来电率的同时,也能够为我们获得更多潜在的合作者。
有效保护企业权益
在通过电话沟通的过程中,难免会出现顾客和客服人员的一些纠纷问题。以往处理这样的问题不当都有可能会影响到企业的权益,而如果是使用400电话,那么就可以直接使用全程录音功能。这样即便是真的产生了任何纠纷,我们都可以有录音作为凭证。而且400电话是可以直接让用户为客服人员进行打分,这样日常客服人员的绩效问题也能够得以解决。直接利用400电话系统的多种功能就可以提升企业的服务质量,同样也能够有效保证企业各方面的权益。
有效节省企业开销
各个企业日常的话务成本其实也是非常高的,但是400电话直接有不同类型的套餐可供选择,而且企业也可以根据自己的实际情况来更换套餐。这样既可以节省每年的预存款,又可以保证400电话使用的性价比。相对于传统的电话沟通模式,确实使用400电话也是比较优惠的,可以节省企业经营成本。