400电话的使用技巧有哪些?
如今很多企业选择用400去联系客户,这样会比较方便一些。使用400电话,可以体现企业的正规性和品牌性,也更能取信于客户。在使用400电话的过程中,有些技巧是需要掌握的。那么,400电话的使用技巧有哪些?
1.400电话的收费方式是怎样的?
由于400电话本身是一种主叫分摊的形式,所以在收费方面,400电话主要是预付费的形式。400电话的收费有一定的标准,一般每分钟通话费是0.1元,价格很便宜。在开通400电话的时候,需要先预存一部分话费,才能正常使用。
400电话的套餐一般有两种:包年付费和买断套餐。所谓包年,就是按照年为单位收费,接听次数不限,这种形式很划算,适合中小企业使用。而买断套餐,就是将400电话的所有权卖给企业,没有时间和低消的限制,话费按照实际使用的来付。当话费用完后,直接去续费就可以的。
2.400电话的申请流程是怎样的?
如今很多企业已经了解到,400电话是真正能够让企业形象提升,同时让客户更为放心的。所以,申请400电话的企业愈来愈多。想要申请400电话的话,需遵循这样的流程:
(1)选号。找到合适的运营商或是代理商后,可以与400电话的客服沟通,选择合适的400电话套餐和电话号码;
(2)签合同。确定了套餐和号码后,双方需要签订正规的合同,然后付款。在签订合同的时候,需要明确双方的权利和义务;
(3)提交资料。400电话的申请需要提供相关资料,比如营业执照和法人身份证等。在资料审核通过后,就可以开通400电话了;
(4)开通和设置。在400电话开通后,需要对相关功能进行设置。
3.400电话的使用技巧有哪些?
开通400电话后如何使用,是许多企业想要了解的。400电话的使用技巧主要有以下几点:
(1)400电话功能很多,有几个比较不错的需要关注并用好。比如时间段智能转接功能、区域智能转接功能、通话录音功能等;
(2)400电话可以同时绑定多个电话,直接转接就可以,这样不会占线,也能及时与客户进行沟通;
(3)400电话有三种模式,分别是随机模式、循环模式和顺序模式,企业可以根据自身实际需求来设置。
在适用范围方面,400电话是很广泛的,很多企业都可以使用。常见的使用400电话的企业主要有:互联网公司、银行、基金公司、电子商务平台、物流企业,等等。