400电话有必要办理吗?
在如今的这个网络化时代,有部分公司会出现的一个疑问就是:如今还有必要办理400电话吗?毕竟申请这项业务也是要花费一定费用,会不会这部分成本就白花了?以下与小编一起来了解下这方面的信息,看看之后也许会知道这钱花得值。
一、400电话办理的必要性
1、提升企业的专业形象
有少的人在看到呼叫的电话是400电话的时候,下意识的就会对这家公司的印象笔记好,觉得它不是骗人的电话营销,就好像是很多人使用信用卡银行热线、售楼热线等。因此相对于使用客户服务电话号码的客户,这样的话,就没有那么容易得到客户的认可,不会轻易将其当作骚扰推销电话挂机。
2、400电话办理可灵活适应企业人员的变动
在企业运营过程中,客户服务人员变动流失是正常现象。若以往客户服务均使用各自的手机号码作为呼叫使用,客户资源可能因人员变动而受到影响,而当客户再次回拨客服热线时,也许也无法及时找到客户。这种做法会损害公司的形象,给顾客留下不专业的印象。但如果一开始,企业只是使用400电话为客户服务,则完全不必担心这种担忧。员工的变动,对公司客户服务无影响,对客户资源同样不会出现遗漏情况。
3、可进行数据分析
400电话不仅仅是一部电话热线,对于后期对客户进行访问的时候,也是有非常重要的效果的。可以通过后台数据分析可以更多地了解客户具体情况。400电话同时有促销的性质,由于不受地域的限制,所以此热线号码一旦被顾客记住,就很容易与该公司联系起来。
二、400电话基本办理步骤
1、选择办理方式
可以直接在网络上了解,也可以到专营店去申请。要知道的是,选择的400号码得容易记忆、朗朗上口。
2、套餐的选择
确定好号码后,再选择合适的套餐。不同的套餐,资费当然不同,都要详细咨询清楚后再选择,因此向正规运营商申请也可以避免一些不必要的费用。
3、提供资料
按照400电话申请流程要求,提供相应的企业资质证明,填写申请表,进行资料审核,通过后按合同规定开始办理业务。
总之,400电话处理过程并不复杂,而且需要另外安装大量软硬件等,只需简单的几步即可办理缴费开通。