400电话的特点有哪些?为什么说适合作为企业售后服务电话?
在为用户提供售后服务的过程中,企业需要让用户通过适当的方式与企业联系。有必要提供电话号码。因此,市场上很多公司都会申请400电话。这是因为400电话本身具有一些优势和特点,特别适合企业售后服务电话。
1.帮助企业提升统一形象
企业400电话受理可以使企业形象更加统一,便于企业宣传推广,使企业品牌形象更加规范。此外,它可以长时间使用电话号码,而无需频繁更换服务电话,这也有助于锁定老客户。有些企业甚至可以继续使用十年以上。这样,老客户可以在更大的时间范围内进入企业,有业务时联系更方便。
2.有利于降低企业成本
由于使用了400电话,企业只需支付本地通话费。作为呼叫者,用户需要承担通话的长途费用。这可以减少一些恶意呼叫,企业也可以降低成本。
3.永远不会有忙音
如果您申请400电话,用户在使用产品或体验公司服务时,可以随时随地拨打公司的号码。企业开通的400电话中,大部分是售后服务电话。用户拨打此号码后,表示售后问题需要投诉或解决。如果企业的售后服务总是很忙,用户会选择其他方式来解决。在我看来,企业希望在内部解决这个问题,而不是扩大它。企业在互联网上发酵或向国家机关投诉,然后他们可以办理400电话,以确保用户的售后服务电话可以接听,这是不划算的。
4.电话可以录音
企业可自行设置400电话。当用户访问时,他们也会开始记录手机,以监控客服人员的服务质量。例如,当我们拨打电信客户服务热线时,我们可以听到电话录音的提示。这样,对员工的日常工作也很有帮助。它可以更方便企业管理客户服务人员,为各种问题提供完善的售后服务,确保客户问题的解决。
最后,400电话应用后,我们可以终身使用,这也是许多国际知名大公司和国内一些上市公司非常愿意选择400电话的一个重要原因,以提高企业的整体统一形象。